关于开展商务旅行和代办签证服务的通知

关于开展商务旅行和代办签证服务的通知

尊敬的各会员企业：
      根据商会一届十次会长办公会议有关精神，为了进一步拓展商会服务范围，为会员提供更高效、细致、专业的服务，帮助会员走出去开展投资和国际经济合作业务，我会经研究决定自2014年7月1日起推出商务旅行和代办签证的服务。
      通过三年来的工作，商会积累了对外联系广泛、公信力高的优势。商会已经与132个国家（地区）的驻华使馆及外事部门、140家外国投资促进机构、200余家中国驻外使馆经济商务参赞处、数十家全球性或区域性的国际组织建立了联系。同时以我会多家旅游专业公司为依托，在组织商务考察、代办签证以及酒店、机票预订等方面提供优质专业服务的条件已经成熟。
      一、我会可提供的商旅服务内容：
      （一） 商旅、签证咨询
      解答企业各类问题，介绍不同国别、不同签证的办理方法和注意事项，提供全球商旅及重要展会信息等。
      （二）代办签证
      为会员企业人员全程代办商务、旅游类型签证。收费低于市场平均水平，成功率高于市场平均水平。
      （三） 组织商务考察团
      根据企业需求，设计制定商务考察计划，包括：预定航班、酒店；安排与当地政要、政府机构、中国驻外使馆、国际组织以及企业的会面会议；提供陪同人员、车辆交通、饮食用餐、翻译等全程服务。
      二、具体申办流程：
      （一）商旅、签证咨询
      企业可自行查询商会网站（http://www.ciccps.org）服务平台商旅签证栏目；或以电话、函件等形式进行咨询，函中应写明咨询内容、企业名称和联系方式等内容。商会将在三个工作日内予以答复。全部咨询服务对会员单位免费。
      （二）填写申请表
      商会与企业双方商定出国计划后，由企业填写签证申请表格、出访团组行程安排表格并加盖公章，企业需提供考察国别、考察目地、出访人员等信息。
      （三）办理邀请函
      收到申请后，商会将及时通知企业准备相关材料，并为出访人员开具邀请函。商会不单独为企业办理邀请函，邀请函必须与出国团组业务结合办理。
      （四）办理签证
      根据出国计划以及企业提供的材料，商会向外国驻华使馆递交申请材料并安排面试。成功取得签证后，进行下一步安排。
      （五）安排出国团组行程
      商会根据会员企业的需求，制定考察计划书，并列出所需费用，双方商定后可分期付款，出团前付清全部款项。
      三、注意事项：
      （一）请申办者充分考虑预留出时间，申请一个国家签证的准备时间不少于20个工作日。出访团组视具体情况，提前1-2个月提交计划。
      （二） 请申办者务必按照相关机构要求，提供全面、真实的信息，提供虚假信息将严重影响本人、企业乃至商会的信誉。
      （三） 出团前请认真阅读商会编制的出国手册，出团后遵守所在国家的法律法规并服从领队安排，按照预定行程进行考察活动。
      四、联系方式：
      联系人：龚怡娜（国际联络部）
      电  话:  010-84647718转8065
      移  动：13681022951
      邮  箱：gongyina@ciccps.org
      地  址：北京市朝阳区望京中环南路甲2号佳境天城B座21层 
      邮  编：100102

                                                                中国民营经济国际合作商会秘书处
                                                                              2014年6月27日